חיפוש
  • הדר קליר

אין לכם זמן לנהל זמן ? זה לא תרוץ -זו התחלת השינוי

עודכן ב: ינו 1

אם המשפט למעלה מצלצל לכם מוכר

אתם בחברה טובה ומוזמנים להפוך את ההבנה הזו למחוללת שינוי פרקטי בחייכם.

כדי לקבל אחיזה על “הגה הזמן״ צריך להפעיל שלוש פרקטיקות בו בעת וכל העת :

גישה של יוזמה ואחריות אישית

יכולת לתכנן מראש

יכולת לבצע תעדוף

א. בלי הראשונה- גישה של אחריות אישית לסמוך על עצמך ויוזמה כדרך חיים לא יועילו כל התכנונים, לוחות הזמנים ,הקלנדרים והתעדופים.

לעומת זאת אם תחליטו :

א. שהזמן שלכם בידכם!

ב. ושיש לכם יכולת ורצון להחליט מה יקרה , איפה , מתי ובאיזו תדירות

ואם כל דבר מתחיל או מסתיים בזמן שהגדרתם

אז תתחילו לנהוג את עצמכם במבוך החיים

ליעדים שלכם בדיוק כפי שהגדרתם

ולא תתפלאו כל פעם מחדש ששוב עבר לו יום

ועשיתם דווקא דברים שוליים ,שגרתיים ולא הגעתם לעיקר ...

עזרתם לאחרים להגיע ליעדיהם

ואתם נשארתם מאחור עם רצונות שאיפות

ויעדים לא ממומשים... ( רלוונטי בכל תחום - עבודה קריאה זוגיות חברות פנאי בריאות משפחה)


ב. תכנון - מה שלא מופיע ביומן לא קיים!


כדי להצליח יש לתכנן מה נעשה היום השבוע החודש השנה . ברזולוציות די מדויקות משימות של 15 דקות ומעלה לתת להם מקום ונראות ביומן שעה וזמן מוגדר .


זה לא אומר שדברים לא יזוזו או ישתנו ויתחלפו אבל אם הם יהיו ביומן כתכנון בתוך תעדוף

ויופיעו בקלנדר ויקבלו נראות ויזואלית ומשבצת זמן קונקרטית הסיכויים שהם יקרו גדלים מאוד

מה שלא מקבל ״תמחור ״ של זמן ומיקום בלוז שלכם סביר להניח שלא יקרה .

כל פעולה משימה שקשורה לעבודה /לפנאי /לבריאות למשפחה לחברות שהיא רצויה מבחינתכם וחשובה לכם תכננו ושימו לה משבצת זמן ביום בשבוע בחודש בשנה


מקסימום אם זה לא יקרה באותו יום שהגדרתם

תזיזו את המופע ביומן זה ליום אחר

אבל לא תשכחו את הדבר , תדחיקו אותו , תתעלמו ממנו ותוותרו שוב לעצמכם ותתפלאו למה אחרים מצליחים ורק אני לא ....


תמחור של זמן לכל משימה -

אם יש קושי בלהחליט כמה זמן ייקח כל דבר להלן 3 כללים שיכולים לסייע לכם לשקלל לשערך זמנים בצורה אופטימלית :

*חוק מרפי- אם משהו עלול להשתבש הוא ישתבש - לכן נא להאריך ולתת יותר זמן ממה שנדמה שצריך לכל משימה ביומן.

*חוק פרקינסון- נא לא ״להמרח״ ..פרקינסון סוציולוג וחוקר טען שהמשימה נמשכת לאורכה .

כלומר אם נגדיר שעתיים לישיבה

היא תארך שעתיים אם נגדיר חצי שעה היא תארך חצי שעה.

לא להגזים ולהיות נדיבים מדי עם משאב הזמן תשחקו תתחמו ותעצרו שצריך . אם יש משימה שדורשת חשיבה מעמיקה תקצבו לה יותר אבל ברגישות לדקה...

תעדוף משימות פעולות

*חוק פארטו- עיקרון ה 20/80-

80% מההספק שלכם ביום הוא פועל יוצא של רק 20% מהפעולות שאתם מבצעים.

מכאן שעלינו לחשוב אילו פעולות ביום יום שלי , שבוע, חודש הן קריטיות ואלו שמייצרות לי הכי הרבה תפוקה ומשחררות צווארי בקבוק וקריטיות לקידום העסק הפרוייקט וכיוב.

. בפעוחות אלו יש להתמקד לתעדף אותן גבוה לוודא קיומן לשים אותן ביומן ולבצען בנחישות לא להתמקד בעשרות פעולות קטנות שלא מניבות בהכרח את רוב התפוקות ומקדמות.

דחוף לא שווה חשוב-

דחוף= זו משימה/ פעולה שמחייבת עמידה

בלוז ויש לה דד ליין. יש כאלה כל הזמן .

רק מה לא סביר שיום שלם או שבוע שלם יהיה כולו מלא בפעולות דחופות שהנן מענה לדברים דחופים התוצאה של התנהלות כרונית כזו היא לחץ , תסכול, סטרס שנצבר שמביא לשבירה .


חשוב= משימה / פעולה שלא מחייבת עמידה בלו״ז קשיח . תכנון יומן מראש, תעדוף , פנאי, ספורט, איתור הזדמנויות, מניעת משברים , העשרה למידה .


עלינו לתכנן יומן שיש בו לפחות 50% משימות /פעולות שהן חשובות לנו ולתת להן משבצת זמן מוגדרת וברורה. צריך לזכור שמה שהיה פעם חשוב לכם פתאום בבת אחת יהפוך לדחוף ....


כלים מעשיים נוספים

Time timer

איך שומרים על מסגרת זמן ולא מאבדים קשר לזמן ? Time timer זו גם אפליקציה בסמארטפון

וגם שעון פיזי שניתן לרכוש

הנל מאפשר לנו להכניס את הזמן שקצבנו למשימה ולהיות איתו בקשר עין כדי לפתח מיומנות של מיקוד יעילות ולא להתפזר ולהמרח.

יכול לשמש למשימה עצמית , לישיבת צוות

לפגישת ייעוץ , לתלמידים ,סטודנטים...


1440 - כמות הדקות ביממה תפתחו רגישות לדקה

שימו לב לדקות

לא לתת לעצמכם ולאחרים לשאוב מכם זמן רב ללא הסכמתכם .

אם כל דקה של שיחת טלפון מיותרת או שיחת מסדרון הייתה מתורגמת לכסף סביר להניח שהייתם קמצנים יותר ולא הייתםמחלקים כל כך הרבה ללא אבחנה

זמן הוא משאב יקר יותר מכסף כי הוא לא חוזר בשום מקרה שמרו עליו


לדעת להגיד לא ( בנינוחות ושלמות לא לפתח מגננה)

התגמשו איפה שחשוב לכם ועמדו על שלכם היכן שלא נכון לכם ולא מסתדר

דעו להגיד לא כעת ,לא עכשיו , בוא נתאם למועד מאוחר יותר ....

יש עוד ...


מי שמעוניין להעמיק העבודה ולאמן את השריר או להזמין סדנה כזו לצוות

מוזמן ליצור קשר ו / או לתאם פגישת אימון

אשמח להיות שותפה לדרך שלכם

Www.hadarklier.com 054-5-64-65-64


  • White LinkedIn Icon

אימון ופיתוח ארגוני

הדר קליר

:בכל שאלה צרו קשר

@2017 by Hadar Klier. Proudly created with WebMaker.co.il